iQuadrat Phoenix – Die DMS Lösung für den Mittelstand und Kanzleien

Auch für Sie wird digitales Dokumentenmanagement zukünftig unverzichtbar!
Die Gründe hierfür sind unter anderem:

– Ihr Unternehmen benötigt Rechtssicherheit (DSGVO, GOBD, HGB, AO uvm.)
– Digitales Dokumentenmanagement bietet Ihnen hohes Potenzial zur Kostenoptimierung
– Die Notwendigkeit zur Steigerung der Effizienz und Prozesstransparenz nimmt zu

Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße erhalten Sie mit PHOENIX Documents zu einem optimalen Preis-/Leistungsverhältnis die professionelle Lösung für das digitale Dokumentenmanagement Ihres Unternehmens. Innovative Funktionen geben unserer Lösung eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen und einen deutlichen Preisvorteil. Ob es um den erhöhten Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) geht oder um Ihre Dokumentations- bzw. Löschpflichten – hierzu wie auch zu den Anforderungen der Abgabenordnung, der GOBD und des Handelsgesetzbuchs erfüllt PHOENIX Documents sämtliche Anforderungen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden! Die Aufwendungen für die Suche nach oder das Warten auf Informationen steigen mit zunehmender Informationsflut kontinuierlich. Ablage, Verlagerung, Archivraum und spätere Dokumentenvernichtung verursachen hohen Aufwand und Kosten.

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Diese Vorteile bringt DMS Ihrem Unternehmen oder Ihrer Kanzlei

Komplettlösung für jede Unternehmensgröße

PHOENIX Documents bietet alle Werkzeuge zur digitalen Verwaltung Ihrer gesamten Daten und Dokumente in unterschiedlichsten Formaten. Sicher, zuverlässig und performant! Viele nützliche Funktionen bieten Ihnen eine professionelle Unterstützung für Ihr zukünftiges digitales Dokumentenmanagement.

Prozessmanagement mit Ad-hoc-Workflow

Ebenfalls im Standard enthalten ist der PHOENIX Ad-hoc-Workflow, der Ihre Effzienz und Prozesstransparenz durch die integrierte Weiterleitung, Terminierung und automatische Wiedervorlage Ihrer Dokumente steigert. Selbstverständlich protokolliert die Historien-Funktion auch sämtliche Prozessschritte und bietet hierdurch zusätzliche Rechtssicherheit.

Automatisierte Verschlagwortung und Klassifizierung

Schnell einmal Dokumente aus dem Explorer, anderen Anwendungen, einer E-Mail etc. ablegen und vielleicht auch erst zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten? Das können Sie direkt auf dem Windows-Desktop über den PHOENIX SmartClient. Neben dieser komfortablen Funktion bietet Ihnen unser SmartClient zudem eine Suchfunktion direkt auf dem Windows-Desktop. So geht Dokumentenmanagement.

Jederzeit und ortsunabhängig Zugriff

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs – mit dem browserbasierten Bedienkonzept eignet sich PHOENIX Documents auch für den mobilen Einsatz. Dank individueller Zugriffsberechtigungen können befugte Mitarbeiter jederzeit sicher, komfortabel und effizient Dokumente recherchieren und bearbeiten. Hierzu stehen zusätzlich Applikationen für Tablets und Smartphones zur Verfügung.

Geschäftsvorgänge setzen sich aus Daten und Dokumenten unterschiedlichster Herkunft zusammen. Oft existieren zudem noch dezentrale Ablagen oder Handakten, sodass eine Transparenz der Vorgangsunterlagen oft nicht gegeben ist. Eine interne Weiterleitung von Dokumenten ist oft umständlich und intransparent. Für diese und viele weitere Herausforderungen bietet Ihnen PHOENIX Documents eine intuitiv zu handhabende und zertifizierte revisionssichere Lösung.

Ihr Return on Investment liegt in der Regel innerhalb von 12-18 Monaten!

Weitere Informationen

Sollten Sie weitere Informationen benötigen, finden Sie hier direkte Links zur Produktseite der iQuadrat GmbH. Dies öffnet einen neuen Reiter/Tab in Ihrem Fenster. Oder Sie testen unsere leistungsstarke All-in-One Lösung für modernes Dokumentenmanagement in der Cloud!

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